Regelmässige und standardisierte Aufgaben werden unabhängig von Personen erledigt

Das betrifft viele Arbeiten der Leistungspakete (z.B. Mitgliederverwaltung, regelmässige Arbeiten beim Helfereinsatz, Hallen für Trainingstage etc).

Es gibt dafür keine persönliche Ansprechperson für die Vereine. Kommunikation gemäss Kommunikationskonzept. Bearbeitung durch die Person, welche grad verfügbar ist.

Damit wird sichergestellt, dass diese Aufgaben möglichst zeitnah und jederzeit erfüllt werden können.

Arbeiten, die in einem klaren zeitlichen Rahmen abgeschlossen werden können (quasi ein Projekt), werden spezifisch von einer Person bearbeitet und bei Bedarf von weiteren unterstützt.

Das betrifft einige Arbeiten innerhalb der Leistungspakete (z.B. Spielplanung, initialer Helfereinsatz planen), sowie individuelle Aufträge der Vereine.

Für Arbeiten im Rahmen von Leistungspaketen legt Vereinsbüro die Ansprechperson pro Aufgabe fest und kommuniziert diese den Vereinen. Ebenso wird erwartet, dass die Vereine dasselbe tun.

Für individuelle Aufträge wird das Vorgehen und insbesondere der erwartete Umfang individuell festgelegt und dann auch die Ansprechperson resp. die Kommunikationswege.